দরখাস্ত লেখার সাধারণ যে নিয়ম আছে সেই নিয়মে লিখবেন। "বরাবর, মাননীয় প্রধানমন্ত্রী" লিখবেন।
দরখাস্তটি প্রধানমন্ত্রীর ইমেইল এড্রেস এ পাঠিয়ে দিতে পারেন : [email protected]
দরখাস্ত সব ক্ষেত্রেই সম্মানের সাথে লিখতে হয়।
প্রধানমন্ত্রীর নিকট আপনি নিম্ন পদ্ধতিতে দরখাস্ত লিখতে পারেন।
তারিখ
বরাবর
মাননীয় প্রধানমন্ত্রী
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার কার্যালয়।
জাতীয়সংসদ,ঢাকা।
বিষয়ঃ..........।
মাননীয় প্রধানমন্ত্রী,
আপনার বক্তব্য বিনয়ের সাথে লিখে
পরিচয়ের জায়গায় আপনারই দেশের একজন স্বু-নাগরিক লিখতে পারেন
বিঃদ্রঃ উচ্চ পদের ব্যক্তির ক্ষেত্রে জনাব শব্দটি ব্যবহার যোগ্য নয়
দরখাস্ত লিখে নির্দিষ্ট ঠিকানায় পাঠাতে পারেন।
অন্য সব চিঠির মতোই প্রধানমন্ত্রীর চিঠিও একই রকম হবে। তবে সেখানে প্রধানমন্ত্রীকে যেকোনো ভাবেই সম্মোধন করা যাবে। তবে সবচেয়ে সুন্দর দেখায় মাননীয় প্রধানমন্ত্রী বলে সম্মোধন করলে৷
সেই সাথে অবশ্যই চিঠিতে কোনো কিছুর সংক্ষিপ্ত রূপ ব্যবহার করা যাবে না। চিঠিতে অবশ্যই ফরমাল শব্দ থাকতে হবে। চিঠিতে এমন শব্দ থাকবে যেটা মার্জিত না,স্পষ্ট না এবং বানান ভুল।
চিঠির শেষে লেখা থাকবে আপনার সম্মান পূর্বক এবং প্রেরকের নাম।
তারপর চিঠির খামের উপর থাকবে মাননীয় প্রধানমন্ত্রী শেখ হাসিনা, প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয় , পুরাতন সংসদ ভবন, তেজগাঁও, ঢাকা ১২১৫, বাংলাদেশ। উপরের ঠিকানায় সেই চিঠিটাও পাঠাতে হবে।