বিজনেস ইমেইল আর ফ্রি ইমেইল এর মধ্যে পার্থক্য কী কোন যায়গায় কোনটা ব্যবহার করা উচিৎ?

ফ্রি ইমেইল হচ্ছে যে মেইলিং সার্ভিস ইমেইল প্রোভাইডাররা ফ্রি দিয়া থাকেন। যেমন জিমেইল এর ক্ষেত্রে [email protected] এটি পাবলিক পার্সোনাল মেইলও বলে। নেট ব্যবহারকারীদের এমন ইমেইল সবার আছে বলেই মনে হয়।

অন্যদিকে বিজনেস মেইল হচ্ছে কোন প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব সার্ভারযুক্ত ইমেইল যেমন আমার [email protected] তবে এই ধরনের নিজস্ব সার্ভার মেইল একান্ত পার্সোনাল মেইলও হতে পারে। আবার প্রতিষ্ঠান নিজে ম্যানেজ না করে জিমেইল বা এমন প্রোভাইডারদের কাছ থেকে আলাদা ভাবে বিজনেস প্লান প্যাকেজ সার্ভিস কিনে ব্যবহার করতে পারে। 

ব্যবসার জন্য পার্সোনাল মেইল ব্যবহার ঠিক নয়। কারন বিজনেস এর জন্য কর্মকর্তা কর্মচারীরা সব সময় মেইল করেন, পাবলিক বা পার্টনাররা মেইল করেন। সার্বক্ষনিক চেকাপে রাখতে হয়। অনেক ক্ষেত্রে ইনবক্স PA কে দিয়াও খুলতে বা বিশেষ সাহায্য নিতে হতে পারে। 

কিন্তু পার্সোনাল শুধু ব্যক্তি একাই যুক্ত থাকেন। গোপন বিষয় থাকে সেখানে।