স্যারদের খাতা বিতরণ করার পূর্বেই বোর্ডের অফিসে স্যারদের সাথে একটা বৈঠক হয় । সকল হেড ইক্সামিনার এবং ইক্সামিনার এবং বোর্ড চেয়ারম্যান এর মধ্যে এই আলোচনা হয় । সেখানে বলে দেয়া হয় কিভাবে খাতা কাটতে হবে । খাতা কি করে কাটতে হবে তা কিছু বিষয়ের উপর নির্ভর করে । যেমন