৩টি কপি করা হয়। ১টি যে ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান চালানের টাকা জমা দেন তার কাছে, ২য় টি যে ব্যাংকে জমা দেওয়া হয় তাদের কপি এবং অন্যটি সংশ্লিষ্ট দপ্তরের অর্থাৎ যে প্রতিষ্টানের হিসাবে চালানের টাকা জমা দেওয়া হয় তাদের কপি, যেমন ভ্যাট এর টাকা জমা দিলে শেষ কপিটি ভ্যাট অফিসেই যাবে।