কোন চাকুরীতে আবেদন করার ক্ষেত্রে পরীক্ষা শেষ হওয়ার পর ফলাফল ঘোষিত হলে তাৎক্ষণিক ভাবে সনদপত্র বা নম্বরপত্র পাওয়া না গেলে এপিয়্যারড সনদ দিয়ে আবেদন করা যায় তবে সাক্ষাৎকার গ্রহণের সময় মূলকাগজপত্র দেখাতে হবে। এ্যাপিয়ারর্ড সার্টিফিকেট প্রতিষ্ঠান প্রধান দিয়ে থাকে। প্রতিষ্ঠানের প্যাডে অথবা ছাপানো প্রশংসাপত্রে এ্যাপিয়ারড লেখা থাকে এমন অবস্থায় দিতে পারেন। বিশেষ করে নিয়োগ বিজ্ঞপ্তিতে যে সব ক্ষেত্রে উল্রেখ থাকে অ্যাপিয়ারড সার্টিফিকেট ও প্রশংসাপত্র দিয়ে আবেদন করা যাবে। সে সব ক্ষেত্রে এই সার্টিফিকেট গ্রহণ করা হয়। চাকুরী ছাড়াও পরীক্ষায় অংশ গ্রহণ করা হয়েছে মর্মে এ্যাপিয়ারড সার্টিফিকেট পাওয়ার আবেদন করলে প্রতিষ্ঠান প্রধানগণ উপযুক্ত প্রমান সাপেক্ষে এই সার্টিফিকেট প্রদান করে থাকেন। এটি অবশ্যই কলেজ প্রধান দিয়ে থাকেন।