সদস্য সচিব এর কাজ কি?

সদস্য সচিব (Member Secretary) বলতে বোঝানো হয় এমন একজন ব্যক্তি, যিনি কোনো কমিটি, বোর্ড, বা সংস্থার সদস্য হওয়ার পাশাপাশি সচিবের দায়িত্বও পালন করেন।

✅ সদস্য সচিবের অর্থ ও ভূমিকা:
সংজ্ঞা:
সদস্য সচিব হলো এমন একজন ব্যক্তি যিনি কোনো কমিটির সদস্য এবং সেই কমিটির কার্যক্রম পরিচালনা, বৈঠকের নথিপত্র সংরক্ষণ ও প্রশাসনিক কাজের দায়িত্বে নিয়োজিত থাকেন।

🔹 সদস্য সচিবের মূল দায়িত্বসমূহ:
বৈঠকের এজেন্ডা প্রস্তুত করা

সভার কার্যবিবরণী (minutes) লিপিবদ্ধ করা

সদস্যদের সঙ্গে যোগাযোগ রক্ষা করা

সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের দিক তদারকি করা

প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক কাজ সম্পন্ন করা

🔸 উদাহরণ:
কোনো বিদ্যালয় ব্যবস্থাপনা কমিটির সদস্য সচিব হতে পারেন প্রধান শিক্ষক

সরকারি প্রকল্পের সদস্য সচিব হতে পারেন একটি দপ্তরের প্রতিনিধি

একটি উন্নয়ন প্রকল্পের সদস্য সচিব হতে পারেন পরিকল্পনা বাস্তবায়নের দায়িত্বে থাকা কর্মকর্তা

সংক্ষেপে, সদস্য সচিব মানে সেই ব্যক্তি যিনি কোনো কমিটির সদস্য হয়েও সচিবের দায়িত্ব পালন করেন।