জেলা প্রশাসকের কাছে প্রতিবেদন দেয়া হয় না বরং দরখাস্ত দেয়া হয় । সংবাদপত্রের প্রতিনিধি হিসেবে প্রতিবেদন লেখতে হলে প্রথমেই একটি বক্সের মধ্যে নিজের নাম , ঠিকানা ও প্রতিবেদনের সময়/তারিখ লেখতে হয় । আর সম্পাদকের কাছে সংবাদে প্রকাশের প্রতিবেদনে নাম নিচে লিখতে হয় ।
