একটি খাতার মলাটে ৩ টি অংশ থাকে।আর ঐ ৩ টি অংশের উপরেই দেখবেন এক লাইনে বেশ কিছু ছোট ছোট কালো চতুর্ভুজ আছে।আর এসব কালো চতুর্ভুজের নিচে সংখ্যা আছে যা কম্পিউটারের মাধ্যমে খুব সহজেই দেখে মিলিয়ে নেওয়া যায়।একারণেই দেখবেন ঐসব কালো চতুর্ভুজের স্থানে লেখা থাকে "এই বক্সে দাগ দেওয়া নিষেধ"।