নগদান বই প্রস্তুত করা হয় কেন?

আর্থিক বিবরণী প্রস্তুত সহজতর করার উদ্দেশ্য ঐচ্ছিক কাজ হিসাবে বহুঘর বিশিষ্ট যে বিবরণী প্রস্তুত করা হয় তাকে বলা হয় কার্যপত্র।

দুইঘরা নগদান বইতে তিনঘরা নগদান বই অপেক্ষা ২টি ঘর কম থাকে।

অপেক্ষাকৃত ক্ষুদ্র আয়তনের ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানসমূহ এক ঘরা নগদান বই প্রস্তুত করে।

একঘরা নগদান বই অপেক্ষা দুইঘরা নগদান বই অধিক প্রচলিত।

যে সকল প্রতিষ্ঠানে নগদ অর্থের পাশাপাশি ব্যাংকের মাধ্যমে লেনদেন করা হয় কিন্তু বাট্টা থাকে না সেখানে দুইঘরা নগদান বই প্রস্তুত করা হয়।

একঘরা নগদান বই ও তিনঘরা নগদান বইয়ের ছকে ৪টি ঘরের পার্থক্য হয়।

দুঘরা নগদান বইয়ের ছককে তিনঘরা নগদান বইয়ের ছকে রূপান্তর করতে হলে করণীয় হলো, দুঘরা নগদানের উভয় দিকে একটি করে বাট্টার ঘর বৃদ্ধি করতে হবে।

ব্যাংক বিবরণীর উদ্বৃত্ত ও নগদান বইয়ের ব্যাংক কলামের উদ্বৃত্তের গড়মিলের কারণ চিহ্নিতপূর্বক যে মিলকরণ বিবরণী প্রস্তুত করা হয় তাকে বলা হয় ব্যাংক সমন্বয় বিবরণী।

একঘরা নগদান বইয়ের ছক ও দুইঘরা নগদান বইয়ের ছকের মধ্যে বৈসাদৃশ্য হলো, দুইঘরা নগদাই বইতে উভয় দিকে একটি করে ব্যাংকের ঘর বেশি থাকে।

রেওয়ামিল প্রস্তুত করা হয় হিসাবের সঠিকতা সম্পর্কে নিশ্চিত হবার জন্য।