প্রতিটি সাধারণ ঘটনাকে তথ্য বা ডাটা বলে। ডাটা শব্দের বহুবচন হলো ডাটাম। একটি ডেটাবেজ হলো কোন কম্পিউটার সিস্টেমে সঞ্চিত উপাত্ত বা রেকর্ডসমূহের একটি কাঠামোবদ্ধ সংগ্রহ।
ডেটাবেজ উপাত্তসমূহকে বিভিন্ন সারিতে সংগঠিত করা হয় অর্থাৎ ফাইল গুলোকে শুধুমাত্র রেকর্ডেও তালিকা সারি ও কলাম বিশিষ্ট টেবিলে বিবেচনা করা হয়। এ ধরনের ডেটাবেজকে রিলেশনাল ডেটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বলে।