ডেটা এনক্রিপশন ব্যবহার করার কারণ- ডেটা এনক্রিপশন করা হলে সাধারণত অননুমোদিত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান ডেটা ব্যবহার করতে পারে না। প্রেরক নির্দিষ্ট কোড ব্যবহার করে ডেটা এনক্রিপ্ট করে দেয়। প্রাপকের নিকট ডেটা পৌঁছালে ঐ ডেটা ব্যবহারের পূর্বে ডেটা ডিক্রিপ্ট করে নিতে হয়। এক্ষেত্র প্রেরক প্রাপককে ডিক্রিপ্ট করার নিয়ম জানতে হবে।